Thomas Billoir (auteur du document)
Vous êtes une personne entreprenante, motivée et désireuse d’orienter votre carrière dans une direction lucrative et puissante ?
Dans cet article, vous trouverez 5 compétences essentielles sur SAP que vous pouvez apprendre en tant que débutant afin de vous lancer dans la prochaine phase importante de votre carrière – en tant que spécialiste SAP.
- Utiliser l’interface utilisateur graphique (GUI) de SAP
L’interface utilisateur graphique (GUI) de SAP est la manière dont le logiciel présente les informations et permet à l’utilisateur d’interagir avec les fonctionnalités.
Par conséquent, l’interface graphique est la base de tous les autres éléments de SAP. Pour profiter des fonctionnalités les plus avancées de SAP, il est impératif que vous appreniez comment ces fonctionnalités sont présentées, comment vous pouvez les utiliser et comment elles fonctionnent.
L’interface graphique de SAP est conçue pour être aussi conviviale que possible, mais les nouveaux venus peuvent avoir besoin d’un peu de temps pour apprendre l’essentiel.
- Naviguer dans l’arborescence des menus SAP
L’arborescence des menus SAP est conçue pour être aussi intuitive et simple que possible, tout comme l’interface graphique. Cependant, tout comme l’interface graphique, il faut du temps et de la pratique pour en tirer le meilleur parti.
Sur le plan conceptuel, l’arborescence des menus fonctionne selon une philosophie similaire à celle d’autres suites logicielles que vous pouvez utiliser, comme Microsoft Office. Différentes rubriques proposent différentes options pour effectuer différentes tâches.
Ces rubriques et options sont conçues selon une structure de « classeur », où le nom général d’un menu mène ensuite à des options spécifiques, qui peuvent elles-mêmes comporter des sélections encore plus détaillées.
Si vous avez déjà utilisé un arbre de navigation dans d’autres logiciels, vous comprendrez probablement ce concept assez rapidement. La seule astuce consiste à apprendre les spécificités des options de SAP afin de pouvoir trouver rapidement ce que vous voulez.
- Recherche dans SAP
En raison de sa taille et de sa robustesse, SAP propose aux utilisateurs de multiples façons de découvrir et d’utiliser les différentes parties de son logiciel.
Cela inclut une fonction de recherche que vous pouvez utiliser en plus de la navigation dans l’arborescence des menus SAP. La fonction de recherche vous permet d’interroger la base de données back-end de SAP pour trouver les différentes fonctionnalités que vous souhaitez utiliser dans le cadre d’un projet donné.
Comprendre la nomenclature (et même la puissance du moteur de recherche SAP lui-même) peut changer la donne lorsqu’il s’agit de trouver rapidement et facilement les fonctionnalités SAP dont vous avez besoin pour mener à bien un projet.
- Reporting de base
Le reporting est une fonction essentielle de SAP. Il s’agit de la capacité à prendre des données non structurées, à les présenter de manière compréhensible et à les analyser afin qu’une entreprise puisse prendre des décisions éclairées et exploitables.
Par conséquent, le reporting joue un rôle majeur dans presque toutes les spécialisations SAP, car il montre les éléments de changement, qu’ils soient positifs ou négatifs.
Que vous entriez dans une entreprise à un poste de débutant ou que vous assumiez une fonction de direction, la capacité à exécuter des rapports dans SAP fera très certainement partie de votre travail quotidien. Lorsque vous savez comment l’utiliser, vous pouvez traiter des ensembles de données complexes beaucoup plus rapidement et efficacement.
5. Exécution de rapports
Si l’établissement de rapports de base est une compétence fondamentale que presque tout le monde doit acquérir dans SAP, l’exécution de rapports proprement dits est une autre paire de manches.
L’exécution de rapports consiste à utiliser différents ensembles de requêtes, de données et de visualisations pour s’assurer que vous obtenez les entrées et les sorties appropriées dont vous avez besoin pour un certain projet.
L’exécution de rapports peut être une épreuve simple ou complexe, en fonction des besoins du projet sur lequel vous travaillez actuellement.
Ils peuvent être simples lorsqu’il s’agit de comparer un seul ensemble de données à quelque chose comme une ligne du temps.
Elles peuvent être plus complexes lorsque vous devez montrer des revenus, des pourcentages et des dates pour une visualisation.
En outre, vous pouvez être amené à produire des rapports pour diverses raisons ou opportunités. Vous pouvez avoir besoin d’exécuter un rapport pour revérifier quelque chose dans votre travail quotidien. Vous pouvez également avoir besoin d’un rapport pour montrer les progrès réalisés dans un certain domaine au PDG de votre entreprise.
Comprendre ces différentes requêtes, visualisations et options de données (entre autres éléments) vous permet d’être plus rapide, plus précis et plus compétent dans l’exécution des rapports eux-mêmes.