Le module SAP est un bloc de fonctionnalités dédiées à la gestion d’une activité spécifique de l’entreprise (ex: module dédié à la comptabilité, module dédié à l’administration des ventes, etc.). Les modules s’appuient sur une architecture et un référentiel de données communes afin de pouvoir communiquer entre eux.
On retrouve trois familles de modules :
- La famille de module logistique
- La famille de module finance
- La famille de module ressources humaines
1/La famille de modules logistiques contient :
Le Module MM (Material Management) : c’est le module qui est chargé de gérer les achats de produits et de faire le lien avec les stocks en les mettant à jour en temps réel. Il permet notamment de gérer :
- le calcul des besoins, du réapprovisionnement
- la gestion des stocks
- la réception des marchandises
- les inventaires
- la planification des ressources
Ex : Flux d’achat standard de marchandises.
La première étape est la détermination du besoin ex : achat d’une pièce moteur. Une demande est réalisée au service d’achat, qui compare les prix des différents fournisseurs en fonction de la fiche info achat et contrat d’achat réalisé (conditions de paiement, délai de livraison et production sur la pièce etc…). La commande est crée, la livraison est ensuite effectué et rangé en magasin (good receipt) ou livré à un client final (dropshipment ou good issues) et payée à la réception de la facture.
Le module PP (Production Planning) : est un module qui permet de gérer la production de l’entreprise par le biais de :
- la planification de la production
- le calcul des besoins
- prévision de la production
- calcul des besoins et des ressources
- gestion des données techniques
Le module LES : est un module assurant la gestion des transports entrants et sortants :
- gestion des transports
- gestion des frais de transports
Le module SD (sales & distribution) permet d’assurer l’administration des ventes :
- gestion des appels d’offres;
- offres
- contrats
- les commandes clients
- expédition et livraison
- la facturation
- détermination des prix
- remises en natures
Le module WM :
- gestion globale des entrepôts
Le module PS permet d’assurer la gestion de projets :
- structuration des projets
- suivi des coûts et budgets
- planning et calendrier
- interface avec MS Project et Excel
Le module QM (quality management ) permet de mettre en place une gestion de la qualité :
- planification de la qualité
- plan d’inspection
- contrôle qualité, documentation
Le module PM (Plan Maintenance) permet d’assurer la gestion de la maintenance grâce :
- description du référentiel technique, postes techniques et équipements
- maintenance préventive et curative
- gestions des demandes d’intervention
- traitement des ordres de maintenance
- gestion des historiques
- gestion des coûts de maintenance
Le module CS (customer service) permet de gérer les services proposé par l’entreprise :
- ce module est complémentaire avec le module PM (plan maintenance) en y ajoutant la gestion des services
Le module PLM (Product Life-cycle Management) permet la gestion des cycles de vie des produits.
2/La famille de modules finances contient :
Le module FI (Financial), contient toutes les données de ventes et d’achats de l’entreprise, elles se déversent par la suite dans la comptabilité générale par le biais des fournisseurs ou de la comptabilité client :
- FI-GL : Comptabilité générale (General Ledger)
- FI-AR : Comptabilité client (Accounts Receivable)
- FI-AP : Comptabilité fournisseur (Accounts Payable)
- FI-AA : Comptabilité des immobilisations (Asset Accounting)
- FI-TR : Gestion de trésorerie et comptabilité bancaire
- FI-TV : Gestion des déplacements (Travel)
- EC-CS : Consolidations
Le module CO (controlling) assure tout le contrôle de gestion :
- CO-OM : Contrôle des frais généraux
- CO-PC : Contrôle des coûts par produits
- CO-PC-PCP : Calcul du coût de revient par produit
- CO-PC-OBJ : Calcul analytique des supports de coûts
- CO-PC-ACT : CCR réel/ledger articles
- CO-PC-IS : Système d’information du contrôle des coûts de produit
- CO-PA : Compte de résultat et analyse par segment de marché
- EC-PCA : Comptabilité des centres de profits
- CO-OM-ACT : Gestion des types d’activités
- CO-OM-STA : Gestion des ratios statistiques
- CO-OM-CCA : Comptabilité analytique des centres
- CO-OM-OPA : Ordres de frais généraux
- CO-OM-PRO : Projets de frais généraux
- CO-OM-IS : Système d’information
Le module TR gère toute la trésorerie / gestion financière (TR treasury) :
- gestion des flux de trésorerie
- gestion des paiements
Le module IM (Investissements Management) gestion des investissements financiers.
Le Module CATS (Cross Application Time Sheet) est une feuille de saisie permettant de lier d’autres modules comme le module PS, HR, CO
Le module BW (Business Information Warehouse)
3/La famille de modules ressources humaines contient :
Module HR (Human Ressources) :
- Données de base du personnel
- Suivi du temps de travail
- Suivi des carrières
- Gestion des compétences
- Recrutement de personnel
- Gestion des demandes de déplacement
- Suivi des frais de déplacement
- Gestion de la paie