Une transaction sur SAP représente un code pour accéder à une fonctionnalité. Elle est composée de lettres et de chiffres, 4 à 5 caractères au total.
Ex : MM01 (création d’une fiche article)
Elle est utilisée pour :
- Effectuer une tâche opérationnelle, ex : exécuter une partie d’un processus;
- Effectuer une tâche de référencement, ex : création d’un article, d’une gamme, nomenclature, équipement;
- Etablir un rapport, ex : indiquer la répartition des coûts de production.
Leur présence est importante au niveau rôle et autorisation. SAP étant interconnecté, il est important de restreindre les rôles en fonction des tâches alloués, du rôle de la personne au niveau hiérarchique et de l’importance d’une division par rapport à la structure globale de l’entreprise. L’administrateur SAP va attribuer des rôles spécifiques à ces divers rôles.
Les Codes (codes de transaction SAP) sont structurés de la façon suivante.
Le dernier chiffre : il indique généralement une fonctionnalité :
•1 : créer un objet SAP (Ex : VA01 créer une commande de vente)
•2 : modifier un objet SAP (Ex : VA02 modifier une commande de vente)
•3 : afficher un objet SAP (Ex : VA03 afficher une commande de vente)
La dernière lettre : ex : dans MM (création d’une commande d’achat), la transaction ME21N (création d’une commande d’achat) la lettre N indique que la transaction initiale ME21 à été remanié.
Les deux premières lettres : indiquent le module auquel elle se réfère.
•M : Module MM (Material Management)
•V : Module SD (Sales & Distribution)
•L : Module WM (Warehouse Management)
•C, K : Module FI-CO (Finance, Controlling)
Les lettres Z et Y : ne se référent pas un module, il s’agit de transactions crées sous ABAP (langage de développement de SAP) spécifiquement pour les besoins d’une entreprise.
L’ensemble des transactions d’un métier donné sont disponibles en tapant les codes de transaction ci-dessous dans la zone de commande.
Il y a trois façons de réaliser une transaction sur SAP, soit par le menu principal, le menu favori ou par la zone de commande.
Transaction SEARCH_SAP_MENU : cette transaction permet de retrouver d’autres transactions grâce à un mot clé.